▍配席パターンはどんな時に適用されるの?
・ebicaホーム画面左側最上部にある「予約受付機能」からの予約登録
・ebica ネット予約フォームからの予約
※スマートプランフォームで公開ブロック使用の場合を除く
・公式連携からの予約
(Googleで予約、LINEで予約、Table Request、大衆点評、ヒトサラ)
・媒体一元管理,Olive媒体連携にて予約取込のみ設定している場合の予約(一部例外あり)
・リクエスト予約の取り込み
・AIレセプション
▍この記事でできること
・ネット予約に掲載するテーブルの表示、非表示
・配席パターンの追加、変更、削除
・配席パターンで取り込む優先順位の変更
▍まとめ
▍動画
▍テーブル表示設定
「非表示」にすると以降のSTEPの「配席パターン」で設定ができなくなり、
非表示のテーブルはネット予約の受付ができなくなります。
※カレンダー画面では非表示にしたテーブルはグレーになります。
手順
- ebicaカレンダー画面右上にあるメニューボタンをタップし、管理/設定画面(ebica manager)をタップします
- 設定の予約台帳設定をタップします
- 予約台帳設定テーブル設定のテーブルパターン設定を押して、使用している配席パターンを選択します
- 非表示に設定したいテーブルをタップします
- 非表示に設定したテーブルが配席パターンに含まれていると削除できませんので、
削除した上で保存をタップします
▍配席パターンの追加や修正
手順
- ebicaカレンダー画面右上にあるメニューボタンをタップし、管理/設定画面(ebica manager)をタップします
- 設定の予約台帳設定をタップします
- 予約台帳設定テーブル設定のテーブルパターン設定を押して、使用している配席パターンを選択します
- 配席パターンを設定する
(1)人数の最小から最大を選択してください
※優先順位が付けられますので他の配席パターンと人数が被らない様にご設定ください(2)「(1)」で入力した人数に対して配席するテーブルを選択してください
+ーボタンでテーブルを増減(席のコネクト)できます。(3)配席パターンの組み合わせを追加・削除ができます
(4)人数を変えて配席パターンを増やしたい場合は設定の追加をタップします
上記を繰り返し、店舗の配席ルールを作成してください。
※不要な配席パターンを削除する際は設定の削除をタップします
- レイアウトを設定する(オプション機能)
レイアウト(オプション機能)を利用している場合、
このテーブルパターンにあてはめるレイアウトを選択して下さい。
- 作成したテーブルパターン設定を保存する
既存のテーブルパターンを編集している場合、以降のSTEPは不要です。
- 営業時間設定に配席パターンを適用する①
ebica設定画面にて、以下の順にタップし、「営業日・休業日を曜日から設定」の設定画面をひらきます。
(1)設定の予約台帳設定をタップします
(2)営業日・時間設定をタップします
- 営業時間設定に配席パターンを適用する②
「共通」及び「設定済」の曜日をそれぞれ開きます。
- 営業時間設定に配席パターンを適用する③
(1)営業時間帯の「テーブルパターン(自動配席)」に、作成した配席パターンを選択します。
ランチ・ディナー等、営業時間帯が複数ある場合は両方とも設定してください。
(2)「保存」を押して編集内容を保存します。
このSTEPはSTEP10の画面の「共通」及び「設定済」の曜日、休業以外の日にち別設定している日にそれぞれ行ってください。