▍この記事でできること
日毎の予約や直近1週間分など任意の期間で、予約情報をPDFやCSVで出力することができます。
出力した帳票を印刷(※1)したり、選択した内容をFAXで送信(※2)したりすることも可能です。
印刷した帳票を携帯することで営業中などebicaを確認できないタイミングでも予約の確認が可能です。
また、厨房スタッフの方へ共有するなど、ebica用端末が設置できない環境でも予約の確認ができます。
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※1:印刷するために店舗で使用しているプリンターとPCもしくはiPadの接続が必要です。
※2:FAX料金については以下の通りの料金が発生します。メールは費用かかりません。
・2025年11月30日までのご利用分:1枚10円
・2025年12月1日からのご利用分:1枚15円
▍まとめ
FAX・PDF・EXCEL・CSV帳票出力の手順は以下の通りです。
【1】帳票の設定画面への遷移(FAX・PDF・EXCEL・CSV)
【4】出力オプションの設定(テンプレートや出力される項目を選択)
【1】帳票の設定画面への遷移
1.カレンダー画面右上メニューボタンをタップし、管理 / 設定(ebica manager)をタップ
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2.予約管理をタップし、プルダウンで表示される予約検索・出力をタップ
予約情報が選択されていることを確認
コース情報の出力についてはこちらの記事をご覧ください。
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【2】検索条件の設定
1.検索条件(期間・ステータス)にて出力する内容を選択、入力する
(1)(必須)予約日もしくは予約受付日をタップで選択
(2)(任意)予約ステータス、営業時間帯、備考など出力したい項目があれば選択
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【3】帳票の出力方法を選ぶ
画面をスクロールし、FAX送信・PDF出力・EXCEL出力・CSV出力からご希望の方法をタップ
※CSVの場合は出力オプションの選択が無いため、以降の手順が異なります。
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【4】出力オプションの設定(テンプレートや出力される項目を選択)
1.テンプレートの中から、予約一覧を選択
※
ここでは一例として、事前にご用意しているテンプレートの中から、「予約一覧」を選択しています。
その他のテンプレートや、各予約情報の付け足しなど、自由にご選択ください。出力オプションについて詳しくは以下をご覧ください。
また、テンプレートの作成・編集については以下をご覧ください。
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2.必要に応じ出力形式、インフォメーションにチェックを入れる
※空き行数を追加すると出力時に「◯時台」が変わるたびに空白の行を追加しみやすくすることができます
例:16:00、16:30の予約の次が17:00の場合、16:30の予約のあと1〜3行空白を空けて17:00の予約が表示される
※インフォメーションについては指定がない場合は選択不要です。
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3.出力をタップ
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(FAXのみ)
登録されているFAX番号へ検索結果を送信します。よろしいですか?と表示されるのではいをタップ
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FAX料金については以下の通りの料金が発生します。FAX以外のCSVやPDFは費用はかかりません。
・2025年11月30日までのご利用分:1枚10円
・2025年12月1日からのご利用分:1枚15円----------------------------------------------------------------------------------------------
4.ログインメールアドレス宛にダウンロード用URLが送付されるのでメールよりダウンロード
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【5】帳票のダウンロード(PDF・EXCEL・CSV)
1.個人ユーザーアカウントのメールアドレスにebicaから下記のメールが届きます。
(出力ボタンのタップからメール送付に数分かかる場合がございます。)
2.メールアドレスに送付されたURLを出力を指示した個人アカウントでログインしている端末で開く
下記のような画面に遷移しますので、ダウンロードや印刷にご利用ください。
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印刷画面に遷移しない場合には、出力した個人アカウントでログインしているかご確認ください。
■参考
印刷失敗時の画面(出力を指示した個人ユーザーでログインされていないため)
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CSV 出力の場合
1.CSV出力をタップ
2.ログインメールアドレス宛にダウンロード用URLが送付されるのでメールよりダウンロード
<ポイント>
オペレーション画面から帳票出力も可能です。(※一部機能のみ)
詳細はこちらをご覧ください。
▶︎オペレーション画面から帳票出力する
テンプレートの作成・編集については以下をご覧ください。
出力可能な連続した日数
出力可能な連続した日数はそれぞれ以下の通りです。
検索:90日以内
FAX送信:31日以内
PDF出力:31日以内
EXCEL出力:31日以内
CSV出力:365日以内