ネット予約フォームの作成方法③　〜スマートプラン予約〜 – ebicaサポートページ

▍この記事でできること

スマートプラン予約フォームを設定できる

▍まとめ

スマートプラン予約フォームとは
スマートプラン予約フォームを設定する（概要）
スマートプラン予約フォームを設定する

▍スマートプラン予約フォームとは

スマートプラン予約フォームは、お席とお料理（コース）を紐付けて
ネット予約を取りたい場合にご活用いただける予約フォームです。
例）クリスマス限定のディナーコースを、個室のみに配席したい　など
対象となるお席にネット予約枠（ブロックID）を設定し、各プランと紐付けて設定します。
ネット予約枠を紐付けない場合には、自動配席設定に基づいて配席されます。

スマートプラン予約フォームの仕組み.jpeg

▍スマートプラン予約フォームを設定する（概要）

設定方法の大まか流れは、以下5つのSTEPです。

ネット予約基本設定を設定する
プランを設定する
予約期間など、フォームに公開するプランを作成する
ネット予約表示画面を編集する
お客様が見るページのテキスト、画像などを編集する
スマートプラン予約を開始する
（応用編）ネット予約枠を設定する
コースによって受け付けるテーブルを限定したい場合はネット予約枠を設定する

1：ネット予約基本設定を設定する

ネット予約の受付日・受付期間・変更・キャンセル・人数設定など
基本設定を設定します。
詳細はこちら

2：プランを設定する

＜手順＞

設定画面から設定＞ネット予約設定＞プラン設定画面を開く。
プラン新規作成を選択する（すでに設定済みの特別プランを確認する場合は、特別プラン一覧を選択する）
①設定名（プラン名称）
②公開期間
　設定するプランがネット上に公開される期間を設定します。
　常時公開の場合は、2000/01/01〜2100/01/01で設定します。
③当日予約
　ありか、なしを選択してください。
　当日予約なしを選択した場合、予約する日から◯日後以降の予約を可能にするか指定してください
④受付時間
　当日予約ありを選択した場合、予約の受付締切を時刻指定するか、
　◯時間◯分前まで受付の形で指定してください。＊両方指定することも可能です
⑤予約可能期間の設定
　実際にお客様がネット上で予約可能な期間です。
　期間ではなく、予約可能日を指定することもできます。
　

⑥ブロックID
　作成したネット予約枠と紐づけることで、指定したお席へ配席することが可能です。
　ネット予約枠の設定方法は、本ページ「5：（応用編）ネット予約枠を設定する」をご覧ください
⑦コース指定
　設定している特別プランに該当するコースを設定します。
　＊事前にコースを設定しておく必要があります。
　　コース設定はこちら
⑧人数設定
　1予約あたりの人数を指定することができます
⑨滞在時間
　プランごとに滞在時間の設定ができます
⑩予約の上限数
　1日の予約上限、時間ごとの予約数を設定できます

3：ネット予約表示画面を編集する

特別プランでは下記項目をプランごとに設定し、ネット予約フォームとして利用できます。

プランの写真
プラン名称
PR文
プランの料金
プランの詳細情報
予約時注意事項

「スマートプラン予約フォーム」WEB表示画面を編集する.jpeg

＜手順＞
＊「2:プランを設定する」から続けて設定する場合は、
　下記1・2をスキップしてください
（プランの設定画面から、そのまま下にスクロールすると設定画面が開きます）

設定画面から設定＞ネット予約設定＞プラン設定画面を開く。
プラン新規作成を選択する（すでに設定済みの特別プランを確認する場合は、特別プラン一覧を選択する）
①タイトル
②表示URL
　設定している全ての特別プランを表示するURLと
　個別のURLの2種類があります。
③画像登録
　特別プランでは、お好きな画像を設定することができます。
　設定できる画像は、プランごとに1枚です。
　注）推奨サイズ：横480px×縦270px
　　　拡張子：jpg, png, gif
　　　登録数：1枚

④PR文
⑤詳細情報
　プランの詳細情報を設定する (必須ではありません)
⑥金額
　プランの金額（税込）を設定する
　注）自由に入力することが可能ですが、　
　　　2021年4月1日より「消費税を含めた総額表示」が義務付けられています。　
　　　「税込」での記載をお願いいたします。
⑦予約時注意事項
　予約時の注意事項を設定する(必須ではありません)
⑧表示テキスト1/表示テキスト2
　任意のテキストを設定できます
最後に必ず、登録を押す

4：スマートプラン予約を開始する

＜手順＞

設定画面から設定＞ネット予約設定＞スマートプラン予約画面を開く。
スマートプラン予約を公開するを「する」にする
＊下に出てくるURLが実際の予約ページになります。
画面最下部で、保存を押す

※1　予約時注意事項
予約フォームのお客様画面にて「お店からのお願い」として表示される文言を設定できます。

※2　予約完了後の戻り先URL
お客様が予約を完了後に表示されるページのURLを設定できます。
```
英語、繁体中国語、簡体中国語の項目は、
ネット予約基本設定の外国語対応語のそれぞれにチェックを入れていた場合に表示され、
設定可能になります。
```

5：（応用編）ネット予約枠を設定する

ネット予約枠とは「スマートプラン予約フォーム」及び「特別プラン予約フォーム」を利用する際に自動配席や営業時間とは別にネットでの受付枠を指定する場合に必要となります。
ブロックそれぞれにID番号(予定席ブロックID)を設定し、管理がする事が可能です。

※このページでは、参考としてディナー帯のカウンター1~5でのみ予約が取れるように設定します。

＜手順＞

通常の予約入力と同様に、カレンダー画面にて開始したい時間、席にカーソルを合わせてクリックします。　　　
※適当な部分でクリックし、入力時に変更することも可能です。
ブロックのタブをクリックします。
出てきたポップアップの質問に「はい」を選択します。
必要事項を入力します。
入力項目　　
④-a）開始時間、滞在時間を選択
　　※この時間の幅に入る形でのみ予約が取れます。　　　
　　例）この図の場合、17:00スタートから420分後の24:00退店までの
　　ご予約を取れる枠になります。
④-b）座席を選択

④-c）繰り返し設定
　　※日にちの指定がない場合は毎日で設定をしてください。　　　　
　　期間限定プランの場合は繰り返し終了日をありにして終了日を設定
④-d）ブロック除外日 　
　　除外設定を行うことで対象の日にちを受付日から除外できます
④-e）備考
　　何のためのブロックかを必ず記載してください

④-f）パスワードによるロック（未設定も可） 　
　　※誤削除を防止するために設定をお勧めします
④-g）空席としてネット予約に公開
　　空席としてネット予約に公開を必ず「する」に設定してください
④-h）ブロックID
　　※任意のID番号を入力してください。　　　　
　　複数のブロックを設定する場合、　　　　
　　他のブロックIDとは異なる番号で設定してください。
④-i）予約受付担当者
　　設定した担当者をクリックしてください。
保存を押して、ネット予約枠の作成は完了になります。
作成したネット予約枠をプランと紐付ける（任意）
作成が完了したネット予約枠を、「スマートプラン予約フォーム」に紐付けることにより、
受付枠を指定する事が可能です。

＊紐付け方法は、本ページ「2：プランを設定する」⑥ブロックID をご覧ください